IT automatizācijas ietekme uz finanšu revīzijas efektivitāti

Abstract

Pašlaik Latvijā ir 180 896 reģistrēti uzņēmumi, no kuriem dažiem ir pienākums, lai to finanšu pārskatus revidētu zvērināti revidenti Latvijā. Atsevišķas finanšu revīzijas procedūras tiek veiktas manuāli, kā rezultātā var palielināties projekta pabeigšanai nepieciešamais laiks. Līdz ar to darbinieki var sajust stresu lielās slodzes un laika ierobežojumu dēļ. Šī bakalaura darba mērķis bija izstrādāt un pārbaudīt jaunizveidoto rīku, kas paātrinātu konkrētu finanšu revīzijas veikšanas procedūru, tādējādi ļaujot darbiniekiem vairāk laika un uzmanības veltīt finanšu revīzijas analītiskajiem aspektiem un mazinot pavadīto laiku uz datu apstrādi. Izvēlētā finanšu revīzijas procedūra jaunā rīka īstenošanai ir uzņēmumu ienākuma nodokļa salīdzināšana, kuras elements – uzņēmuma ienākuma nodoklis tiek bieži izmantots uzņēmuma ienākuma nodokļa attainošanā peļņas un zaudējumu pārskatā. Tādējādi tas ir izplatīts gadījums lielākajai daļai revīzijas klientu. Jaunizveidotā rīka novērtējums ietvēra eksperimenta veikšanu, kas līdzinājās uzņēmumu ienākuma nodokļa salīdzināšanas procedūrai. Šis eksperiments tika veikts divos scenārijos un kopumā ietvēra trīs veikšanas metodes. Aptauja tika veikta kā darba pastiprinošs līdzeklis, lai noskaidrotu pētījuma dalībnieku kopējo apmierinātību par jaunizstrādātās rīka lietošanu. Rezultāti sniedza priekšstatu, ka jaunizveidotajam rīkam abos gadījumos bija lielāka efektivitāte salīdzinājumā ar divām revīzijas uzņēmumā izmantotām metodēm. Pētījuma rezultātus var izmantot, lai atbalstītu digitālo rīku risinājumu ieviešanu finanšu revīzijas uzdevumu automatizēšanai. Turklāt rezultāti var informēt finanšu revīzijas pakalpojumu sniegšanas uzņēmumu vadītājus par digitālo rīku izmantošanu finanšu revīzijas projektos, īpašu uzmanību pievēršot Latvijai. Pētījumam bija vairāki ierobežojumi, tostarp neliels pētījuma dalībnieku skaits – tikai astoņi dalībnieki, un vienādu eksperimenta instrukciju lietošana visiem dalībniekiem. Līdz ar to visi dalībnieki ekperimenta scenārijus veica identiskā secībā. Turklāt ir jāuzsver, ka dalībnieki tika izvēlēti no viena finanšu revīzijas pakalpojumu sniegšanas uzņēmuma Latvijā. Uzņēmumu ienākuma nodokļa aizpildīšana ietvēra ļoti vienkāršus datus, lai gan uzņēmumu ienākuma nodokļa deklarāciju sarežģītība var atšķirties atkarībā no uzņēmuma lieluma un tā darbības. Atslēgvārdi: finanšu revīzija, finanšu revīzijas automatizācija, nodokļu salīdzināšana

At present, there are 180,896 registered firms in Latvia, some of which are obligated to have their financial statements audited by certified auditors in Latvia. Certain financial audit procedures are performed manually, which can lead to an increase in the amount of time required for the project to be completed. Consequently, employees may experience stress as a result of the heavy workload and time limitations. The objective of the thesis was to develop and integrate a new tool that would accelerate the specific financial audit procedure, so enabling employees to allocate more time and attention to the analytical aspects of the financial audit and reducing their time spent on data processing. The chosen financial audit procedure for implementing the instrument is corporate income tax reconciliation, which element – corporate income tax, is frequently used by firms to disclose their corporate income tax expenses on their profit and loss statement. Thus, this is a common occurrence for the majority of audit clients. The evaluation of the newly created tool involved conducting an experiment that emulated the corporate income tax reconciliation procedure. This experiment was carried out in two scenarios and included a total of three techniques. The survey was carried out as a means to ascertain the overall satisfaction of the study participants regarding the employment of the newly developed tool. The results demonstrated that the newly created tool exhibited more efficiency in both cases when compared to two used methods in an audit firm. The findings of the research can be applied to advocate for the implementation of digital tool solutions to automate financial audit operations. Additionally, the results can enlighten executives at financial audit firms about the application of digital tools in financial audit projects, with a specific focus on Latvia. The study had several limitations, including a small sample size of only eight participants and the use of identical instructions for all participants. As a result, all participants completed the scenarios in the same order. Furthermore, it is worth noting that the participants were selected from the same audit firm in Latvia. The filings for corporate income tax contained very straightforward data, although the complexity of the reviewed corporate income tax declarations can vary by company's size and operations. Key words: financial audit, financial audit automation, tax reconciliation